小微企业云财务发展路径探析

2020-11-20 09:06:38 决策探索 2020年22期

李雪艳

【摘要】随着大数据、云计算技术的飞速发展,云财务为小微企业的发展提供了低成本、高回报的解决方案。小微企业应当抓住这个机会,通过做好发展规划、建立标准化信息制度、加强人员培训等,引入云财务来提高财务管理水平、降低成本,增强企业的生存能力和竞争力。

【关键词】小微企业;云财务;发展路径

云计算、大数据和移动互联网、物联网等信息技术的迅猛发展,为企业财务管理提供了以互联、共享、廉价为特点的技术平台。云财务正是顺应这个潮流而发展出来的新型企业财务管理服务平台。

一、小微企业的财务管理困境

小微企业生存周期短,资本规模较小、业务单一,资金流动相对简单,使得管理者更加注重业务管理,财务管理意识淡薄,在财务管理方面投入不足,财务管理体系不够完备。且由于小微企业就业人数少,企业人员都是身兼数职,企业机构设置不够合理,同时企业家族化、薪资福利偏低更是小微企业面临的共同问题。这导致小微企业较難吸引专业财会人员,所以小微企业财务人员以兼职居多,专业素养和信息化知识是普遍短板。

专业财务人员的短缺使得小微企业的财务管理局限于简单的资金统计、报表编制等基础业务,无法对企业的财务状况进行综合分析,更难以制订科学的财务规划,提出合理的财务预测和风险警示;小微企业普遍存在财务数据不够完善的问题,进而导致财务数据失真,影响了企业的融资活动,也影响了企业获取政府资金补贴,阻碍了企业的可持续发展。

二、云计算与云财务的内涵与特征

云计算是一种基于互联网的新的IT服务增加、使用和交付模式,共享的软硬件资源和信息可以按需求提供给用户各种终端设备。相对于传统的本地计算,云计算具备安全、兼容、敏捷、低成本、低能耗、界面友好等特性。云计算有三种供应模式:软件即服务(SaaS)、平台即服务(PaaS)、基础设施即服务(IaaS)。其中软件即服务(SaaS)模式下,消费者使用应用程序,供应商以租赁的方式向用户提供软件服务,而非购买软件,比较常见的模式是提供一组账号和密码。

云财务是指用户通过互联网基于云计算的云会计平台,利用计算机终端或手机端在云会计软件上,对经济业务的凭证进行会计核算、会计管理和会计决策处理,并通过相关接口与国家相关系统对接实现自动计税、自动缴税、自动缴费等的一种虚拟会计信息系统。随着计算机技术和通信技术的不断进步,企业财务管理基本完成了由会计电算化到信息化的发展,并在发展过程中逐步完善和补充。其展现出成本更低、多端兼容、移动便捷的优势,代表了未来财务管理的发展方向,在各个行业里得到越来越广泛的应用。

三、云财务促进小微企业发展的作用机理

(一)提高小微企业财务管理水平

云财务依托强大的后台服务,在大量用户持续反馈的基础上构建和不断完善小微企业云财务模型,为使用者提供越来越完善的财务管理服务。云财务依托云平台对小微企业的财务数据进行专业化、标准化的处理,并依托云模型对小微企业财务进行专业化的分析和预测,从而有效改善小微企业由于高层次财务人员短缺带来的财务管理困境,提高小微企业财务管理水平。

(二)降低小微企业成本

云财务是架构在云计算之上的财务管理系统,这个特点决定了云财务是一个共享的、分布式的、全天候的云服务。云财务可以采取按模块收费或按服务计费的方式,有些云财务还提供免费使用的简化版本供小微企业使用。小微企业使用云财务可以直接获取定制化的服务,而不必花费信息化建设所需要的软硬件设备及维护人员成本。云财务系统功能强大而完备,财务工作者不必掌握高深的财务专业知识,仅仅将数据信息录入,就可以借助云财务进行财务数据的分析核算,这大大降低了企业的人力成本。

(三)降低小微企业财务风险

云财务的数据存储系统架构在云计算上,便于小微企业的财务人员随时随地录入和查看企业财务信息,实时掌握企业财务状况。同时云财务具备财务分析模块,可以根据企业财务数据进行大数据分析,对企业财务风险进行预警,提升管理者对企业财务风险的应对能力,降低财务风险。

(四)协助小微企业开展融资活动

小微企业寻求正常银行渠道融资时,较多会遇到财会记录不够完整、征信记录评价低等问题。云财务可以帮助小微企业记录并生成标准化的、符合金融机构要求的财会记录和凭证,提升企业征信评价,并通过云平台对接的融资机构的贷款要求,评估小微企业的融资能力,为小微企业制定最佳的融资方案。

四、小微企业云财务的发展路径

(一)做好企业财务规划

小微企业要立足于本企业的实际状况和发展规划,选择合适的云财务。云财务应该在小微企业发展壮大过程中提供可选择的模块化的系统,在保障财务管理功能的前提下节约企业成本,并且要具备足够强大的财务管理能力以保证能够跟得上企业的发展,避免在企业发展过程中由于更换云财务造成数据丢失和工作负担。

(二)规范企业流程

小微企业在管理上有许多短板,但又缺乏改进的能力和手段,这就需要在引入云财务平台时,根据云财务成熟的管理思想和理念,将本企业的财务流程与人力资源流程、信息处理流程、物料管理流程融为一体,以云财务平台的资金管理标准化、规范化为抓手,规范企业管理。

(三)建立规范的资金结构

云财务提供了全天候、跨区域的财务管理平台,使得小微企业管理者可以随时随地查看企业的资金状况,实现了企业资金的集中实时管理。管理者可以根据企业的需要,对不同加权的资金适时调配,加速资金回笼的速度,开源节流,降低资金占用率,提高资金的利用效率,有效防范企业的资金风险。

(四)加强企业信息化建设

首先,小微企业要收集、保存企业运转流程中产生的各种数据及相关的外部数据,并选择适合的数据格式进行标准化处理,保障各个环节数据的及时性、准确性、交互性、共享性。其次,在企业信息化的基础上,小微企业要依托云财务,对运转流程中与财务相关的信息进行处理,在做好财务管理的同时,有效地利用这些信息,帮助企业正确决策和更好发展。

(五)加强培训,提高财务人员综合素质

一方面,提高相关人员的财务知识素养,在会计理论、会计技能、会计信息化等方面进行培训学习,对会计人员的知识储备进行更新,确保其能够适应企业财务管理的发展要求。另一方面,在当前大数据环境下,还需要加强相关人员的信息素质,提高其大数据、云计算相关知识储备,增强员工处理信息化环境下相对复杂的数据的能力,更好地服务于企业的发展。

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(作者单位:睢县周堂镇人民政府)