地方应用型本科院校材料科学实验室 “6S”管理方法探究

2020-11-20 09:06:38 决策探索 2020年22期

谢向宇

【摘要】针对地方应用型本科院校材料科学实验室普遍存在的问题,本文结合“6S”管理方法,简述推行“6S”管理的路径,并分项阐述与探究“6S”管理的实施方法,分析表明:“6S”管理是材料科学实验室管理的必然趋势,能提升实验室的管理水平。

【关键词】 实验室管理;“6S”管理;材料科学实验室

材料科学专业以其特色的实践性与实用性,成为大多数地方应用型高校工科专业的标配。随着实验教学层次的不断拓宽,给实验室管理带来了严峻挑战,直接影响到实验室的作用与效益的正常发挥。起源于日本的“6S”管理方法在企业特别是生产型企业得到大量的应用,为了提高实验室管理水平,本文结合材料科学实验室的特点和教学科研实际,对材料科学实验室“6S”管理方法进行探究,以期为地方院校同类实验室的管理工作提供参考。

一、“6S”管理方法的内涵

“6S”管理方法中,整理(SEIRI)是腾出与活用空间,使工作场所得以拓展;整顿(SEITON)是把物品重新规划,节约寻找物品的时间;清扫(SEISO)是去除非必要的物品以改善工作环境;清洁(SEIKETSU)是制度化与规范化工作环境,以保持良好状态;素养(SHITSUKE)要求成员培养良好的工作习惯与精神;安全(SECURITY)则是强化安全教育,建立安全生产的工作环境。

二、材料科学实验室普遍存在的问题

(一)实验室空间有限、场地分散

由于地方院校材料科学实验室普遍存在占地空间有限、场地分散的问题,致使逐年购入的中大型设备经常和常规的实验台混合在一起,仪器摆放密集,布局不合理,且实验物品摆放不符合规定,广泛存在损坏、挪用、丢失现象。

(二)实验资料的粗放式管理

实验室资料及材料试剂的粗放式管理,包括不健全的材料领取、使用、处理的流程控制,仪器说明书及实验室台账等资料遗留现象严重,往往急需时又不能及时找到,给实验室管理带来了不便。同时“三废一渣”(废弃材料、废液、废瓶,化学残渣)等没有相关标识,也没有固定堆放处,且学校集中处理时间无规律性,导致堆放凌乱且含量、成分均未知,有些材料本可以再利用,但因上述原因造成巨大的浪费。

(三)实验室环境差

大多材料科学实验室地面因为前期规划原因未要求穿鞋套进实验室,这就导致地面脏污且下雨天尤为严重,加之部分学生携带食物到实验室且乱扔垃圾,造成实验室卫生环境脏、乱、差。

(四)实验室存在一定的安全隐患

实验室存在一定的安全隐患,仪器多的材料科学实验室遍布电源线、电源插头、网线等。特别是一些常用的仪器如电子天平、磁力搅拌器、超声清洗仪等,学生图方便往往用完后不拔插线,易发生电路故障;线路数量多还容易堵塞安全通道,影响到实验室正常运转,严重时还会引发火灾。

三、材料科学实验室 “6S”管理方法探讨

(一)实验室整理

对于材料科学实验室的整理,核心在于实验室的整洁,腾出多余空间以方便师生取用药品、资料,更好地利用实验室设备,减少无效率地整理不相关的物品而浪費时间与精力。要将材料科学实验室中的仪器设备与相关物品划分为必需与非必需两种形式,基于此处置实验室无用的物品。随后分类处置必需品,可以按照如下程序:首先将故障的设备统计挪移,然后挑选实验室仪器、化学品、资料等决定是否保留,同时调查所用物品的使用频次与日常用量,常用的物品要规范放置在规定的位置。

(二)实验室整顿

材料科学实验室整顿的要义在于经过前期的整理工作后再进行规范的分类及标记,让设备及材料都有相应的安置点,具体可以在地面采用标记将仪器或台面定位,避免因搬运或移动而重复整理,通过标记和定位有利于设备及时地恢复原位。此外,各课题组所属的实验材料集中统一用收纳盒安放,取用和放回时应注意分类摆放,从而有效地减少物品丢失及提升物品的利用率。

(三)实验室清扫

材料科学实验室的清扫工作包括但不仅限于地面或实验台面污染物的清扫,还涉及把前两个阶段厘清的实验室的材料及资料等扫除出实验室,在实验室展开清扫,寻找影响实验室的脏乱根源,探究解决对策,使实验室的设备及材料得到妥善保养与维护。

(四)实验室清洁

对材料科学实验室开展清洁活动,具体就是落实前面的整理、整顿、清扫三项工作,并呈现出规范、整洁的实验室氛围,实验室清洁的关键是做好制度化及考核,可以根据材料科学实验室的实际情况编制标准化的实验室操控与规范流程。由于材料实验室的设备如挤出机、拉伸机等机器噪声通常比较大,此时除了常规的清洁还应包括在减噪、降噪方面做工作,确保整体环境的整洁有致。

(五)实验室素养

实验室可定期召开教育或者培训活动,或采取老生带新生的方式,也可请专家学者到实验室来做讲座及研讨等,利用多样化的途径塑造和提升学生的个人素养,提高其保持和维护实验室环境的意识,最终形成良性循环。

(六)实验室安全

材料科学实验室的安全主要包括人身安全与实验室环境安全。在实验室环境安全方面,涉及到前面的工作,需要辨别、分类危险源,扎实做好实验室的防火、防电、防毒气等基础工作,时常检查维护各种报警设备,做到及时清理安全隐患,从源头杜绝实验室的安全事故。人身安全则与安全宣传教育、实验素养紧密相关,是一项系统化的工作,因此要规范实验室的安全管理制度、安全检查以及安全应急预案,从而做好安全工作。

材料科学实验室管理工作是一项技术性很强的工作,“6S”管理是实验室管理的必然趋势,引入“6S”管理方法对仪器、材料、人员等进行有效管理,将提升材料科学实验室管理水平,营造整洁、舒适、安全的实验环境。只有结合实验室实际真正落实“6S”管理方法,才能形成良性循环,推动实验室健康发展。

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【本文系贵州省普通本科高校2020年本科教学内容和课程体系改革项目“后慕课时期SPOC混合式教学模式的改革与实践——以材料科学与工程专业课程群为例”(2020155)的阶段性成果】

(作者单位:贵阳学院化学与材料工程学院)