建筑工程造价控制与工程合同管理

2020-11-06 05:25:13 中国房地产业·上旬 2020年10期

王敏

【摘要】随着建筑行业的不断发展,建筑工程的规模越来越大,而且施工风险也不断地提升,使得加强建筑工程合同管理有着现实的意义。施工合同作为最高行为指导准则,约束着建设方与施工方之间的行为,同时对工程造价管理具有重要影响,项目的全过程造价控制也是施工合同管理的一个重要组成部分,二者存在密切的关系。规范、全面、严谨的施工合同对整个建筑工程施工过程造价管理起到至关重要的作用。本文对建筑工程造价控制与工程合同管理措施进行探讨。

【关键词】建筑工程造价;合同管理;控制

1、建筑工程造价控制

1.1决策阶段造价控制

项目投资决策阶段最重要的造价文件就是投资估算,而且它也是建筑工程项目可行性研究报告和建议书的重要组成部分。在进行投资估算时需要注意以下两点:首先,要注重积累各种估算资料指标。估算指标是建筑工程投资估算的重要依据,估算指标应严格按照工程的实际情况进行修订。其次,要充分合理的进行投资估算编制,并预计项目建设过程中以及建设后可能存在的风险,以制定出有效对策。

1.2设计阶段造价控制

在设计阶段,要对于工程的设计方案进行优化选择,提高整个方案的经济性、技术性、可行性与合理性。对于设计的投资类目要进行严格的审核,并且对于一些投资不正常的地方要进行重点讨论,保证整个投资方案的合理。对于市场中一些材料与设备的用途、质量、价格、寿命等进行深入的调查研究,在保证质量需求和施工技术需求的基础上,减少采购成本。整个施工图纸中,需要对于施工现场的各项材料、设备和施工工序需求进行明确的表明,减少施工过程中变更情况的发生。

1.3招投标阶段造价控制

在工程招投标过程中,需要对工程量的清单做出科学、系统的编制,以确保相关合同中规定的工程各方面价格符合行业市场的真实情况。在进行定标过程中,需要以工程量清单为主要依据,以谨慎、仔细的态度确保招投标工作的规范性与合法性。对于投标单位而言,其还需严格执行相应的投标管理制度,但本着公平、公开和公正的原则参与招投标过程,从而提高招投标管理工作的效率。

1.4施工阶段造价控制

在施工过程中应当加强对施工合同管理,严格按照施工合同对施工过程进行审查,并寻找施工管理制度完善、施工专业技术强、施工信誉良好的施工单位与监督管理单位。在实际施工中应当减少对设计方案的修改,若是设计方案出现修改时应当进行沟通和协调,同时在建筑市场采购施工原材料时要充分结合市场价格进行相应调整,避免施工原材料短缺现象发生,有效控制建筑工程造价。除此之外,还需要培养技术管理人员与设计人员工程造价控制与经济意识,使施工各方做好协调工作,提升施工效率和施工质量。

1.5竣工结算阶段造价控制

对于项目的竣工结算阶段而言,其造价控制重点在于对清单中没有列出的项目单价进行审定、调整合同中规定的单价等,而审核结算金额作为造价控制核心部分,在项目完成之后应立即对各项签订的条约进行审核,严格按照合同规定开展结算。对于清单中没有提到的项目,双方可通过商定按照当前的市场价格实施结算。作为工程造价控制师,需对工程量进行严格的审核,除了要认真检查项目建设实际花费,还要明确项目建设所选材料、工艺方法等是否满足设计要求。

2、合同管理措施

2.1实行合约规划

建筑工程合同管理时,应进行合约的规划,建筑工程合约规指的是在建筑项目目标成本确定之后,结合项目的生产经营计划,对建筑工程项目建设中出现的所有合同进行评估。在合约规划过程中,首先应制定目标成本,将目标成本依照即将签订的合约进行剖析,目标成本的控制应该由不同的负责人来进行控制,因此,责任需落实到人,将目标转化为实际行动,并且,在合约履行的过程中,应将将实际情况与合约进行对比,看实际情况有没有达到合约的要求,并且,对于没有达到要求的步骤,需要进行反思与改正,不断提高履行合约的能力。在编制合约的过程中,不能脱离建筑工程项目开展的计划,项目管理团队成员应共同参与合约的编制,合约的签订时间应该依照建筑工程项目的进度来定,应将合同管理的责任人进行落实,项目的成本目标应由成本负责人进行合约的金额分解,只有将合约金额进行分解,才能实现在各个细分步骤中对合约金额的控制。

2.2引入监督机制和预警机制

(1)建筑企业相关职能部门对项目经理部实施有效的监督指导,是项目经理部的合同过程控制工作发挥最大效用的基础,是工期、质量、安全、成本实现正常履约的有力保障。企业要理顺各职能部门与项目经理部间的关系,真正树立以施工现场为核心,各职能部门积极为现场服务的宗旨。成本的过程监督,主要应由合同管理部和经济监审部负责。合同管理部主要负责对项目经理部直接费支出进行监督指导,经济监审部要掌握项目经理部整体成本运行情况,做到过程监控,特别对措施费支出进行监督指导。(2)在企业中建立较为完善的风险评估机制,在对合同条款的合理性进行科学评判的同时,从合同对象的信用等级等方面进行一种综合的评估,对合同的签订、履行等不同过程进行风险的划分和评估,并综合利用信息化带来的便利条件,通过对合同相关信息的有效搜集和分析及时发现合同履行中存在的一些潜在风险。

2.3完善流程管理体系

合同管理的流程主要有前期的市场调研、合同策划、合同条款的谈判、谈判完成以后的合同文本拟定、合同内容的审核、合同的签订、合同义务的履行、合同内容的变更、合同的转让、合同的解除以及合同的存档等环节。将合同管理各个流程中的责任人、管理目标以及具体措施落实到位,保证每个环节都是按照合同规定执行。此外,还需要建立专门的监督机构,对整个合同管理流程进行监督,并根据合同内容的落实情况对其进行评价,以保证合同内容合理、合法、条款不存在歧义、表述清楚,控制合同管理风险,使得合同管理流程规范化、完整化。

2.4完善信息化管理体系

完善信息化管理体系可以有效降低合同管理风险,控制合同管理成本,提高合同管理的效率。信息化管理体系当中主要有业主的基本信息管理、承包方和发包方的合同管理、工程预算成本管理、工程成本核算管理、工程结算管理、工程合同风险管理等方面,可以使用互联网或者局域网将建筑工程相关的资料整理在一起,便于数据的传输与更新。信息化管理制度可以有效整合资源,排除了人为因素的影响,有效提高了合同管理的合理性和科学性,并能随时反馈合同管理的现状,便于对合同管理过程的掌控。

结语:

综上所述,建筑工程造价控制贯穿着建筑工程项目的整个过程,是建筑工程管理工作中的重中之重。因此,必须要做好建筑工程全过程造价控制工作以及合同管理工作,力求在保證质量的基础上,以最小的投资获得最大的经济利益,同时也在很大程度上减少了施工企业间的纠纷,规范了建筑市场的施工秩序。

参考文献:

[1]李晶晶.浅析建筑工程合同管理及风险防范[J].中国住宅设施,2020(01).

[2]温鹿鸣.分析建筑工程全过程造价控制及合同管理[J].居舍,2020(11).