水利工程项目信息化管理应用研究

2020-09-10 07:52:21 《中国管理信息化》 2020年14期

徐金洲

[摘 要]如何利用信息化技术开展水利工程项目信息管理工作,提高工程项目管理效率,推动水利工程项目取得良好的经济效益,是目前值得水利工程项目管理者思考的一个问题。基于此,本文首先分析了开展信息化管理工作对于水利工程项目管理的重要性;其次详细分析了水利工程项目信息化管理应用过程中存在的问题;最后针对问题提出了相应的改进策略,旨在为相关研究提供参考。

[关键词]水利工程项目;信息化管理;管理结构

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.045

[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)14-00-02

1     水利工程项目开展信息化管理的重要性

水利工程是我国的基础设施建设之一,水利工程的建设和管理质量关乎国计民生。开展信息化管理工作是顺应时代发展潮流的必然选择,水利工程项目管理信息化建设对于提升整体水利工程建设的质量具有重要意义。水利工程信息化管理工作是以现代的信息技术为支撑,对水利工程项目的信息资源进行综合利用的过程。通过应用信息技术,能够实现对水利工程的质量、项目成本、风险预测等方面的信息数据的收集、处理、存储、传输和利用。在水利工程项目管理中应用信息技术,有利于提高水利工程的资源利用率,有效控制水利工程项目的成本,实现信息资源的高效利用,优化资源配置,提升水利工程的经济效益和社会效益。

2     水利工程项目信息化管理中存在的问题

2.1   缺乏完善的信息化管理的基础设施

开展信息化管理工作需要借助完善的通信基础设施和计算机软硬件实现。信息技术不断发展与融合,可以为项目管理提供有效的工具与管理平台,提升企业的生产力,改善企业的管理行为。建立水利工程项目管理信息系统,能够促进信息传递和应用。运用计算机进行信息管理,运用互联网收集外部有关技术信息,建立技术信息快存快递机制,避免信息过时失效。当前信息技术应用相对成熟的平台有:项目管理系统(PMS)、协同办公系统、,以及基于BIM的成本管控平台等。水利工程项目信息化管理应针对水利工程项目收集信息,并整理分析数据信息,借助相应的设备监控水利工程建设全过程,保证水利工程项目的顺利进行。但是,目前一些信息通信设备价格昂贵,水利工程建设部门资金投入不足,对于信息化管理中需要安装的软硬件设施购入不足,导致信息化管理过程中信息沟通和获取不及时,影响信息化管理效率。另外,水利工程项目涉及的单位非常多,比如,施工单位、监理单位、建设管理单位等,开展信息化管理工作需要多个部门和单位协调。但是,从目前情况看,每一个单位或者企业自身的信息化管理软件和硬件的基础设施建设都不完善,导致信息化管理应用受阻。此外,水利工程项目在基础设施的维修与维护方面,没有形成完善的系统,难以保证基础设施的正常运行。

2.2   信息化管理结构不协调

在水利工程项目建设过程中,涉及参建单位、监理单位、建设管理单位等多个单位部门之间的信息沟通和协调。目前,在水利工程项目信息化管理过程中,各个单位管理结构存在一系列问题。比如,各个单位之间有关项目的信息资源共享程度不高,存在单位信息共享壁垒;各个部门之间有关项目的沟通与联系不密切,缺乏信息沟通交流;在项目建设过程中,各个部门之间的分工协作不协调等,这些管理结构上的问题阻碍了信息化管理数据的获取和共享。另外,从目前水利工程信息化管理的开展情况看,在信息化管理结构上,水利工程项目建设存在的最大缺陷是没有形成一个联系各个单位和各个项目环节的信息化交流沟通平台。信息数据平台的缺失,严重影响了信息化管理的质量与效果。

2.3   缺少开展水利工程项目信息化管理的综合型人才

水利工程项目的施工操作技术性强,所以,水利工程项目管理工作对水利工程项目管理人员以及相关人员的素质要求非常高。目前,在水利工程项目信息化管理工作中,水利工程建设部门缺乏既拥有专业的水利工程知识,又擅长信息化管理和计算机网络技术应用的综合型人才。在水利工程企业中,项目管理信息化建设的进度非常缓慢,主要原因是企业内部不重视人才队伍建设,内部人才知识结构不合理,拥有技术并善于管理的复合型人才非常少,使水利工程项目信息管理應用非常不到位。另外,在信息化管理过程中,水利工程建设企业对内部职工的专业技能和素质培养力度不足,员工整体素质水平低,应用信息化管理方式工作的难度大。不论在水利工程建设的人员专业知识培养方面,还是在人员信息技术应用和信息化管理技能训练方面,水利工程建设企业都有所欠缺,需要进行大幅整改。

3     水利工程项目信息化管理的应用策略

3.1   完善水利工程项目信息化管理的基础设施建设

完善水利工程项目信息化管理的基础设施建设,能够为信息化管理奠定良好的设施基础,为信息化管理带来助力。对此,水利工程建设企业和各个单位要提高对基础设施建设的重视程度,不断完善基础设施建设。①水利工程建设单位应该加大资金投入力度,完善水利工程建设的通信设备和监控设备,推动项目管理系统(PMS)、协同办公系统、基于BIM的成本管控平台的使用,实时动态掌握水利工程项目的基本情况,做好工程信息数据的收集和监测工作。尤其要注意水利工程项目施工过程中信息化管理工作的开展,综合运用成熟的信息管理技术和手段,有效分类、归档、分析、应用项目建设有关信息,减少信息处理的不统一和重复处理过程,综合运用信息管理分析系统为项目管理提供相应的处理信息,为项目的有效管理和高效决策提供技术支持。②提高对信息化管理软硬件设施的重视程度,并加大资金投入。在水利工程项目信息化管理中,管理者要完善硬件设施,购进配置和储备能力较高的计算机设备,并积极安装和使用配套的软件,应用各个信息化软件科学合理地归档和处理水利工程项目的数据档案。③开展基础设施的日常维护和修理工作。基础设施的正常化运行需要维护管理人员保障。信息化管理单位应该设置专门的维护人员,对水利工程的各个软硬件设施进行定期维护,以此维护基础设施的正常运行状态,保证信息化管理相关信息资源获取畅通无阻,同时动态掌握信息,促进信息化管理正常运转。

3.2   改善水利工程建设企业的管理结构

水利工程项目信息化管理涉及的单位较多,因此,水利工程项目建设企业要加强各个单位之间的信息沟通与交流,发挥整体项目工程中管理结构的中心作用,不断优化管理结构,推进信息化管理工作。基于此,水利工程项目建设企业应该不断完善信息平台建设,做好项目涉及的单位和环节的分类工作,搭建不同的管理信息系统平台,再将这些平台形成一个整体的信息数据系统,增强不同系统之间的沟通和交流,使信息化管理结构层次分明,完善水利工程项目管理信息化建设。另外,水利工程涉及的各个单位要自觉加强与其他单位的联系,打破信息资源共享壁垒,积极参与水利工程项目的信息化网络平台系统构建工作中,推动水利工程项目的信息化管理进程。

3.3   提高信息化管理人员以及相关人员的素质和能力

水利工程管理信息化建设只有在专业人才的支撑下才能不断深入发展。因此,水利工程建设企业要不断地加强人员的培养工作,提升人员的素质和能力,让企业人员适应信息化管理工作。水利项目部门可以从以下3点入手,提升人员的素质与能力。

3.3.1   培养复合型人才

针对水利工程专业知识的复杂性和信息化管理所需的管理技术,水利部门要针对性地开展人才培养工作,要求处于信息化管理部门岗位的人员必须同时具备专业技术和专业知识,保障信息化管理部门正常运行。在人才培养方面,水利工程建设企业可以在企业选拔两个要求都达标的人员,组织专家团队进行系统培训,培训合格之后,进入信息化管理岗位工作。

3.3.2   推动人才的引进工作

在新时代,在社会上有很多具有水利工程信息化管理能力和知识的人才。水利工程建设企业可以引进国内外优秀的水利信息化管理人才,通过高薪聘请的方式,将人才纳入企业内部管理结构中,不断提升水利工程项目信息化管理水平。

3.3.3   加强内部人员的信息技术培训

在信息化管理工作中,工作人员要依靠计算机软件处理数据信息,这要求工作人员具有高水平的计算机软件操作水平。水利工程企业要注重对企业员工的软件系统应用操作技术的培訓,提高企业员工的软件操作使用技能,提高企业业务流程中信息的收集、存储、处理速度。这样可以大大提升人力资源的利用效率,避免人力、物力资源的浪费。

4     结 语

开展水利工程项目信息化管理工作,能够实现工程项目信息资源共享,使工程信息能够实时传递,管理人员可以全面掌握项目的实施进度,大大提升了水利工程项目管理效率。水利工程项目建设企业或者单位要提高对信息技术的应用程度,加大资金投入力度,构建完善的水利工程项目管理信息系统,提高信息处理效率,为水利工程项目的开展奠定信息管理基础。

主要参考文献

[1]黄谷.谈水利工程信息化管理应用过程中存在的问题及其解决策略[J].工程建设与设计,2018(11):179-180,184.

[2]景春,蔡萌.水利工程项目建设管理信息化成熟度研究综述[J].科技管理研究,2016(3):200-205.